Das isp sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Geschäftsführer*in für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Koblenz

Der Arbeitsplatz umfasst zunächst 75 Prozent der an den TV-L angelehnten wöchentlichen Arbeitszeit (29,25 Std/Woche) und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Dienst- und Fachaufsicht über zwei Mitarbeitende in der Geschäftsstelle (aktuell 2 Verwaltungsangestellte in Teilzeit) incl. Gehaltsabrechnung
  • Service für Anfragen der ca. 25 Dozierenden (u.a. Unterstützung von Akquise der Dozierenden durch Beratung)
  • Rechtsverbindliche Verantwortung für den Betrieb des Instituts
  • Organisatorische Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
  • Beratende Unterstützung der Akquise von Aufträgen, Projekten und Teilnehmenden für die Seminare und Weiterbildungen inkl. Angebotserstellungen
  • Organisatorische Pflege der Homepage und Printmedien
  • Steuerung der Digitalisierungsprozesse
  • Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Organisation und Koordination von Fachtagungen und offenen Seminaren
  • Kostenkalkulationen
  • Vertragsklärungen und Vertragserstellungen mit Kund*innen
  • Vorbereitung und Erstellung von Viertel- /Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro

Unsere Anforderungen:

  • Erfahrungen im Projektmanagement, Studium der BWL, VWL; Projekt- Kulturmanagement o.ä
  • wertschätzende Mitarbeitendenführung auf Augenhöhe
  • fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Lexoffice) und Erfahrung mit Arbeiten unter MacOS
  • Erfahrung in der Projektorganisation
  • Aufgeschlossenheit für die inhaltlichen Themen des isp
  • Organisations- und Verhandlungsgeschick
  • gute Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichsten Ebenen
  • Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Belastbarkeit und persönliches Engagement
  • selbständiges, strukturiertes Arbeiten
  • hohes Maß an lösungsorientiertem Denken, gute Konfliktlösungskompetenzen
  • Bereitschaft zum gelegentlichen Arbeiten an Abenden und Wochenenden

Unser Angebot:

  • Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in der angedachten Umstrukturierung eines Unternehmens
  • Interessante Leitungstätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • motivierte und engagierte Kolleg*innen
  • Homeoffice und Führung in Teilzeit
  • Arbeiten an flexiblen Arbeitsplätzen
  • Fort- und Weiterbildung im fachlichen Bereich
  • Vergütung angelehnt an TV-L, Entgeltgruppe 13 incl. Jahressonderzahlung

Menschen jeglichen Geschlechts, Menschen mit Rassismuserfahrung, Menschen mit Behinderung und LGBTIQ* ermuntern wir zu einer Bewerbung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung, möglichst per E-Mail als Anhang im pdf-Format, bis zum 09. Juni 2023 an info@isp-sexualpaedagogik.org .