Das isp sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Geschäftsführer*in für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Koblenz
Der Arbeitsplatz umfasst zunächst 75 Prozent der an den TV-L angelehnten wöchentlichen Arbeitszeit (29,25 Std/Woche) und ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Dienst- und Fachaufsicht über zwei Mitarbeitende in der Geschäftsstelle (aktuell 2 Verwaltungsangestellte in Teilzeit) incl. Gehaltsabrechnung
- Service für Anfragen der ca. 25 Dozierenden (u.a. Unterstützung von Akquise der Dozierenden durch Beratung)
- Rechtsverbindliche Verantwortung für den Betrieb des Instituts
- Organisatorische Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Beratende Unterstützung der Akquise von Aufträgen, Projekten und Teilnehmenden für die Seminare und Weiterbildungen inkl. Angebotserstellungen
- Organisatorische Pflege der Homepage und Printmedien
- Steuerung der Digitalisierungsprozesse
- Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Organisation und Koordination von Fachtagungen und offenen Seminaren
- Kostenkalkulationen
- Vertragsklärungen und Vertragserstellungen mit Kund*innen
- Vorbereitung und Erstellung von Viertel- /Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro
Unsere Anforderungen:
- Erfahrungen im Projektmanagement, Studium der BWL, VWL; Projekt- Kulturmanagement o.ä
- wertschätzende Mitarbeitendenführung auf Augenhöhe
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Lexoffice) und Erfahrung mit Arbeiten unter MacOS
- Erfahrung in der Projektorganisation
- Aufgeschlossenheit für die inhaltlichen Themen des isp
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- gute Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichsten Ebenen
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Belastbarkeit und persönliches Engagement
- selbständiges, strukturiertes Arbeiten
- hohes Maß an lösungsorientiertem Denken, gute Konfliktlösungskompetenzen
- Bereitschaft zum gelegentlichen Arbeiten an Abenden und Wochenenden
Unser Angebot:
- Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in der angedachten Umstrukturierung eines Unternehmens
- Interessante Leitungstätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- motivierte und engagierte Kolleg*innen
- Homeoffice und Führung in Teilzeit
- Arbeiten an flexiblen Arbeitsplätzen
- Fort- und Weiterbildung im fachlichen Bereich
- Vergütung angelehnt an TV-L, Entgeltgruppe 13 incl. Jahressonderzahlung
Menschen jeglichen Geschlechts, Menschen mit Rassismuserfahrung, Menschen mit Behinderung und LGBTIQ* ermuntern wir zu einer Bewerbung.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung, möglichst per E-Mail als Anhang im pdf-Format, bis zum 09. Juni 2023 an info@isp-sexualpaedagogik.org .