Das isp sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Geschäftsführerin für unsere Geschäftsstelle mit Sitz in Koblenz

Der Arbeitsplatz umfasst zunächst 75 Prozent der an den TV-L angelehnten wöchentlichen Arbeitszeit (29,25 Std/Woche) und ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

Dienst- und Fachaufsicht über zwei Mitarbeitende in der Geschäftsstelle (aktuell 2 Verwaltungsangestellte in Teilzeit) incl. Gehaltsabrechnung
Service für Anfragen der ca. 25 Dozierenden (u.a. Unterstützung von Akquise der Dozierenden durch Beratung)
Rechtsverbindliche Verantwortung für den Betrieb des Instituts
Organisatorische Vorbereitung und Teilnahme an Gremiensitzungen
Beratende Unterstützung der Akquise von Aufträgen, Projekten und Teilnehmenden für die Seminare und Weiterbildungen inkl. Angebotserstellungen
Organisatorische Pflege der Homepage und Printmedien
Steuerung der Digitalisierungsprozesse
Beratung und Bearbeitung von Kundenanfragen
Organisation und Koordination von Fachtagungen und offenen Seminaren
Kostenkalkulationen
Vertragsklärungen und Vertragserstellungen mit Kund*innen
Vorbereitung und Erstellung von Viertel- /Jahresabschlüssen, Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro

Erfahrungen im Projektmanagement, Studium der BWL, VWL; Projekt- Kulturmanagement o.ä
wertschätzende Mitarbeitendenführung auf Augenhöhe
fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, Lexoffice) und Erfahrung mit Arbeiten unter MacOS
Erfahrung in der Projektorganisation
Aufgeschlossenheit für die inhaltlichen Themen des isp
Organisations- und Verhandlungsgeschick
gute Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichsten Ebenen
Freude an der Arbeit mit Menschen
Belastbarkeit und persönliches Engagement
selbständiges, strukturiertes Arbeiten
hohes Maß an lösungsorientiertem Denken, gute Konfliktlösungskompetenzen
Bereitschaft zum gelegentlichen Arbeiten an Abenden und Wochenenden

Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit in der angedachten Umstrukturierung eines Unternehmens
Interessante Leitungstätigkeit mit Gestaltungsspielraum
motivierte und engagierte Kolleg*innen
Homeoffice und Führung in Teilzeit
Arbeiten an flexiblen Arbeitsplätzen
Fort- und Weiterbildung im fachlichen Bereich
Vergütung angelehnt an TV-L, Entgeltgruppe 13 incl. Jahressonderzahlung

Menschen jeglichen Geschlechts, Menschen mit Rassismuserfahrung, Menschen mit Behinderung und LGBTIQ* ermuntern wir zu einer Bewerbung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung, möglichst per E-Mail als Anhang im pdf-Format, bis zum 09. Juni 2023 an info@isp-sexualpaedagogik.org .